Vokus
Gratis IT-scan!
Vokus

Advies en tips

Het belang van een goede back-up

Als ondernemer wil je altijd toegang hebben tot de meest recente versies van je bestanden toch? Het is daarom dan ook belangrijk om jezelf goed voor te bereiden op een crash van je servers of het per ongeluk verwijderen van een bestand.

digitale werkplek

Wat is een back-up?

Om goed voorbereid te zijn is het belangrijk om je bestanden en gegevens te ‘backuppen’. Een back-up is eigenlijk het maken van een reservekopie van je bestanden en gegevens en deze vervolgens op een externe locatie op te slaan.

Deze kopie wordt gebruikt om de gegevens zo snel mogelijk terug te zetten, als je om welke reden dan ook geen toegang meer hebt tot je bestanden en/of gegevens. Op deze manier kan je als ondernemer snel weer aan de slag met je werkzaamheden en verlies je zo min mogelijk tijd en geld.

Tegenwoordig is ook ransomware een actueel onderwerp, omdat steeds meer ondernemers hierdoor worden getroffen. Ook als je getroffen bent door ransomware en je door de hack niet meer bij je bestanden kan, zorgt de back-up ervoor dat je snel weer aan de slag kan!

bedrijven ict

Hoe wordt een back-up gemaakt?

Het maken van een back-up kan op verschillende manieren worden uitgevoerd. De meeste simpele manier is het kopiëren van je documenten naar een externe harde schijf. Het risico van deze manier is dat je dit als ondernemer zelf vaak vergeet, of dat je harde schijf kapotgaat.

Een betere optie is het maken van een back-up in de cloud. Dit is zeker als je zelf al in de cloud werkt een makkelijke en logische oplossing. Met het VOKUS-BUSINESS pakket maken wij van jouw cloud-omgeving 3 keer per dag een backup. Hierdoor kan je terugvallen op meerdere versies van je documenten. Zeker handig als je een specifieke mail of document wilt terugvinden uit een bepaalde periode/tijdspad.

Natuurlijk zijn er ook nog andere backup oplossingen. Denk aan je CRM-applicatie die op de interne server draait of andere applicatie. Het inrichten van deze backups is vaak wat complexer, maar hierin kunnen wij jou ook adviseren.

Dankzij de gemaakte back-up kan je nu eenvoudig aan de wettelijke bewaartermijn van je documenten voldoen!

 

Oplossing

Bij Vokus vinden wij het belangrijk dat jij als ondernemer altijd een recente back-up van je gegevens en bestanden hebt. Als je dit goed inregelt hoef jij je als ondernemer hier niet meer druk over te maken en kan je je focussen op wat voor jou echt belangrijk is!

Eén van onze oplossingen voor de back-up is verwerkt in VOKUS-BUSINESS. Dit is het ICT-totaalpakket voor de ondernemer, waarin wij er onder andere voor zorgen dat jij altijd een recente back-up van je bestanden hebt. Wij gaan graag met je in gesprek hoe we de back-up voor jou organisatie passend in kunnen regelen!

Heb je al een back-up ingeregeld, maar wil je de mening van een expert over de uitwerking van deze inrichting? Met onze gratis IT-scan kijken wij graag met je mee en voorzien wij je van gratis advies. De KvK heeft daarnaast ook een mooi stappenplan gemaakt waarin stap voor stap uitgelegd wordt hoe je als ondernemer een back-up maakt op de juiste manier.

Vokus
x

Niels

ICT Consultant

Deze 25-jarige IT-goeroe uit Putten heeft niet alleen een passie voor technologie, maar ook een flinke dosis energie voor evenementen, gezelligheid én zijn trouwe viervoeters. Wat brengt Niels naar Vokus? En waar kun je ‘m buiten werktijd tegenkomen? Tijd om ‘m beter te leren kennen!

💻 IT zit in zijn DNA

Al vanaf jonge leeftijd is Niels actief in de IT—en dat enthousiasme is nooit weggegaan. Tijdens zijn deeltijdstudie HBO-ICT dook hij meteen het werkveld in, en inmiddels heeft hij al vijf jaar ervaring op zak. Van software tot infrastructuur, hij pakt het allemaal aan. Sinds kort is hij onderdeel van het Vokus-team, en zijn eerste indruk?

🗣️ “Een superpositieve werkomgeving met een betrokken en gezellig team. Iedereen staat voor elkaar klaar en er is altijd ruimte om te sparren. Echt een plek waar je je gewaardeerd voelt!”

🎶 IT’er overdag, eventbaas in het weekend

Naast het bouwen en fixen van IT-oplossingen, leeft Niels zich graag uit in de evenementenwereld. Feesten organiseren, alles piekfijn klaarzetten en zorgen voor een knalavond? Laat dat maar aan hem over! En als hij niet bezig is met speakers en lichtshows, vind je ‘m buiten met zijn hond of gezellig met vrienden onder het genot van een drankje. 🍻🐾

🚀 Groeien, leren en uitdagingen aangaan

Bij Vokus wil Niels zich verder ontwikkelen in IT, nieuwe inzichten opdoen en vooral veel samenwerken. “Ik ben altijd op zoek naar een uitdaging en wil graag blijven leren. Vokus is daar de perfecte plek voor!”

Heb je een vraag voor Niels? Stuur ‘m gerust een berichtje—of laat ‘m je evenement regelen, dan weet je zeker dat het een succes wordt! 😉
 
x

Anne Rosa

Office Manager

Deze sprankelende dame ‘uut Elspeet’ is een top toevoeging aan ons team. Benieuwd naar wat ze doet? En hoe je haar écht vrolijk kunt maken? Hieronder maak je kennis met Anne Rosa! 👇

Mijn loopbaan begon in de zorg, waar ik terechtkwam na – jawel – een zorgopleiding te hebben gevolgd. Ik vervolgde mijn carrière in de modewereld. Heel wat anders maar ook erg leuk. Hier had ik 7 geweldige jaren waarin voornamelijk vrouwen mij omringden binnen m’n werk. En nu, wéér een ‘kleine’ switch waarin ik aan mijn eigen avontuur mag bouwen als Virtual Assistent. Met als hoofddoel: dienstbaar zijn en helpen daar waar de ondernemer zelf continu tegenaanloopt. Geweldig!

Binnen Vokus werk ik onder de functienaam Office Manager. Zo iemand die lekker veel mag regelen en ontzorgen zodat de mannen hier op ‘t honk zich kunnen focussen op waar zij het best in zijn. Top zo! Ik focus me vooral op de administratie. Waar anderen hier met gierende banden voor wegscheuren, vind ik dat heerlijk om te doen. En in het weekend? Dan houd ik het vooral een bourgondische leefstijl op na; lekker eten met een goed glas wijn samen met vrienden en familie.”

x

Harro

Mede-eigenaar

Effe kennismaken met… mede-eigenaar Harro! Harro wie? Harro van de Weetering. En weten dat doet ‘ie. Tenminste, als het om ICT-gerelateerde zaken gaat. Harro is 25 lentes jong en woont in Voorthuizen. Voordat hij met compagnon Martijn Vokus startte, werkte hij als fulltime systeembeheerder.

En naast dat ‘ie daar druk genoeg mee was, trok de enthousiaste Voorthuizenaar de stoute schoenen aan: hij koos voor het ondernemerschap. Waarom? ‘‘Ik voelde dat er meer in me zat. Houd van uitdagingen en vind het geweldig om meerdere klanten te kunnen helpen. Ben gek op mensen, de afwisseling en mensen helpen bij zaken die zij complex vinden of waar ze hoofdpijn van krijgen. En dat alles, doe ik het liefst samen met mijn maat en partner Martijn. Heel vet om te zien hoe we in korte tijd onze klantenkring zo hebben kunnen uitbreiden.’’

Gelukkig is er – meestal – genoeg ruimte voor plezier en vrije tijd. ‘‘Als ik niet bij vrienden ben, dan maak ik het liefst meters op de motor. Het liefst in het buitenland. Dan neem ik m’n tent mee die ik uitstal op mooie plekken of soms ergens langs de weg. Even weg van werk en alles wat met technologie te maken heeft. Heerlijk. Echt leven, noem ik dat.”

x

Martijn

Mede-eigenaar

Vraag je in Horst naar ‘Martijn Bouw’, dan weet (bijna) iedereen het je – met een glimlach – te vertellen. Menig Horstenaar en Ermeloër kent Martijn wel. Hij is geboren en getogen in het Veluwse dorp en heeft de deuren platgelopen bij Ermelose huishoudens met techniek-error. 

Martijn draait zijn hand niet om voor extra werkuurtjes in de avonden of op een zaterdag. Maar naast hard werken, hoort ook hard rusten. Zo bezocht Martijn zijn broer in Mexico en met de voorjaarsvakanties boekt hij het liefst een skivakantie in de Oostenrijkse bergen. 

Waar zijn compagnon Harro het liefst motor rijdt en MotoGP bingt, klopt Martijn’s hart sneller van Formule 1 en mooie wagens rijden. “Met mijn vader heb ik een Volkswagen Buggy uit 1960. In de zomer vind ik het heerlijk om ermee te toeren!”

Meer weten over Martijn? Lees dan hier het interview óf volg hem op één van de social media kanalen door te klikken op de onderstaande icons.