Kost het bijhouden van jouw digitale werkplek zoals het bijhouden van licenties, updaten van computers en het up-to-date houden van je beveiliging veel tijd en overzie je het niet meer? Bij Vokus snappen wij dat dit geen zaken zijn waar je veel tijd aan kwijt wilt zijn. Dit is de reden dat wij VOKUS-BUSINESS hebben ontwikkeld. Met VOKUS-BUSINESS word je dankzij een aansluitend ‘totaalpakket’ compleet ontzorgt in het beheer van je digitale werkplek, zodat jij je kan focussen op wat voor jou echt belangrijk is! Met het ‘totale’ plaatje bedoelen we onder andere:
In onze termen is dat ook wel ‘de gehele Cloudomgeving op poten zetten’. En hoe deze digitale werkplek er precies uitziet in vorm van plannen en systemen, leest u hieronder.
Het grootste gedeelte van het VOKUS BUSINESS plan bestaat uit Microsoft 365. En daarbij hoort ‘Microsoft Exchange Online’: een praktisch, online systeem voor optimale samenwerking op de ‘werkvloer’. De mogelijkheden zijn handig en functioneel. U plant hiermee afspraken in voor collega’s, gebruikt gezamenlijke adresboeken en het is zelfs mogelijk om elkaar toegang te geven tot bijvoorbeeld emailbox of agenda’s. Daarnaast werkt het systeem naadloos samen met iPhones, Android, tablets, PC of Mac’s: wel zo prettig!
Wij zetten Exchange van A tot Z op, dus ook met volledige bescherming. We maken voor elke gebruiker een eigen mailbox aan waarbij de mogelijkheid is om bijvoorbeeld afdelingen toe te voegen zoals ‘receptie@’, ‘administratie@’ en zo verder. En niet geheel onbelangrijk: een domein zit bij het pakket inbegrepen, dus e-mailadressen bevatten altijd op deze manier een ‘persoonlijke touch’.
Achterstallige updates, allerlei apparaten die u telkens opnieuw instelt: het is niet bij te houden! Het Device Management platform neemt al deze Tech-rompslomp uit handen. Zo krijgt elk apparaat dezelfde instellingen met de nodige beveiliging en updates: dit is allemaal centraal in te zien. Onder de mogelijkheden van het platform valt bijvoorbeeld ook het uitrollen van een softwarepakket over alle computers. En als het apparaat verloren is door bijvoorbeeld diefstal, is het altijd mogelijk om het apparaat te blokkeren of resetten op afstand. Wel zo veilig.
Het zekere voor het onzekere te nemen door je bestanden overal en nergens op te slaan. En uit te printen natuurlijk, want ‘stel dat je het kwijtraakt!’. Met de Online Cloud, de centrale opslag, mag je daar vanaf nu mee stoppen. Je krijgt namelijk een persoonlijke OneDrive voor privégebruik en in SharePoint deel je (afdeling)mappen. De bestanden zijn altijd en overal benaderbaar, het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt of waar je werkt. Voortaan even snel een bestand delen is dus zó geregeld.
Bestanden kwijtraken is de grootste nachtmerrie van elke ondernemer. Een misvatting is ‘dat het in de Cloud wel goed zit’, maar binnen het reguliere Microsoft 365 platform verdwijnen de bestanden al na een halfjaar. Met het VOKUS-BUSINESS plan brengen we naast ons eigen platform de back-ups onder bij een externe samenwerkingspartner. Het is namelijk van belang om data bij meerdere partijen onder te brengen. Komt u in de situatie terecht waarin u geen toegang meer heeft tot Microsoft 365? Dan eigent u gewoon bestanden op via de back-up.
Een verslag typen, presentaties maken of online samenwerken vanuit huis: ‘Microsoft Office is your man!’ Hier houden wij rekening mee in het VOKUS-BUSINESS plan. U heeft namelijk met het pakket altijd recht op de nieuwste versies van de Officeprogramma’s zoals Word, PowerPoint of Excel. En online vergaderen? Ook mogelijk! Teams zit er namelijk standaard bij inbegrepen, versleuteld en opgezet, wel zo makkelijk.
Stel, u heeft een nieuwe werknemer aangenomen. Hoe werkt het dan met het aanmaken van een nieuwe gebruiker of het configureren van een e-mail op het apparaat? Simpel: dan neemt u natuurlijk gewoon contact met ons op waarbij we u met dit soort vragen helpen. Geen addertjes onder het gras dus.
Om u een passende (vrijblijvende) offerte te kunnen sturen bestaat de aanvraag uit een aantal meerkeuzevragen. Op basis van uw antwoorden krijgt u een persoonlijke offerte toegestuurd om uw digitale werkplek te realiseren.
Voor de juiste focus op IT. We ontzorgen door middel van IT oplossingen met focus op security en pro-actief onderhoud.
Deze 23-jarige student aan de Hogeschool Utrecht heeft niet alleen een druk academisch leven, maar jongleert ook met een ‘spannende’ stageopdracht bij Vokus én een interessante baan als Apple-reparateur.
Mattias Ruiter is een jonge en ambitieuze student aan de Hogeschool Utrecht, waar hij HBO-ICT Cyber Security & Cloud studeert.
Everything Apple
Maarrr, zijn intellectuele avonturen beperken zich niet tot de schoolbanken. Hij werkt ook als Apple-reparateur, waar hij iPhones, iPads en Macs onder de loep neemt en weer tot leven brengt. Dat is zeker geen gemakkelijke taak, maar Mattias heeft er duidelijk een passie voor. En superhandig voor ons natuurlijk :).
‘Werken zul je!’
Mattias maakt momenteel deel uit van het Vokus-team voor zijn stageopdracht. Zijn eerste indruk? ‘‘Een gezellig team dat van doorwerken houdt, maar ook altijd tijd heeft voor een lach. De echte droge mannenhumor bewaren we uiteraard wel voor de momenten als Anne Rosa even een bakkie aan ‘t halen is en Romy en Merel niet op kantoor zijn;). Een perfecte omgeving om te groeien en leren voor mij!’’
Merel is één van de creatieve geesten achter de social media creaties van Vokus. Ze gaat ‘al een tijdje mee’ met de mannen: twee jaar geleden ontwikkelde zij namelijk de look and feel zoals het logo, de kleuren en een passende bedrijfsnaam. “Dit was ontzettend uitdagend en mooi om te doen. Vooral ‘het gesprekje’ voeren met de mannen over hun ‘Waarom’ staat hen het meeste bij. Daar grinnik ik vandaag de dag om, hoeveel indruk zoiets maakt!”
Tech-blooper?
“Heb je even?! Thee smijten over m’n toetsenbord, een telefoon die uit m’n handen glipt in de wc-pot of wachtwoorden kwijtraken…”
Favo gadget?
“Mijn tekentablet met pen. Daarmee werk ik mijn schetsen en tekeningen uit, zoals een logo in het programma Illustrator. Sorry voor het designer-jargon, in andere woorden: een geweldig programma om tekeningen en schetsen ‘in het echte leven’ te digitaliseren. Is dit nog steeds jargon?”
Romy is de andere creatieve geest achter de social media creaties van Vokus. Ze kent de mannen van toen zij nog geen eigen kantoor hadden, maar een flexplek huurden. Romy werkte destijds in hetzelfde pand. Na het eerste gesprek werd direct duidelijk: Martijn en Harro zijn goed in de dingen waar Romy niks mee te maken wil hebben en andersom. Een samenwerking was dus snel geboren.
Tech-blooper?
“Haha nou daar waren Harro en Martijn zelf bij. Dat was in de tijd dat we samen in hetzelfde pand flexplekken huurden. Ik besloot een halve liter groene thee over mijn Macbook te gieten. Dat was echt super. Gelukkig schoten de mannen meteen te hulp. De laptop werd door zijn verdrinking wel wat trager maar na een goede opschoonbeurt door Harro, loopt ‘ie weer als een zonnetje.”
Favo gadget?
“Denk toch wel m’n drone. Dit klinkt misschien wat dramatisch, maar de eerste keer dat ik hem liet opstijgen en met zonsondergang boven ‘t Wolderwijd vloog om het schitterende uitzicht vast te leggen, had ik serieus de tranen in mijn ogen. Zulke mooie beelden had ik nog nooit gemaakt! Video’s en foto’s gemaakt vanuit de lucht voegen voor mij altijd wat extra’s toe. Een ander perspectief en een meer ‘vrij gevoel’. Daarnaast is het altijd tof om naar nieuwe plekken te rijden en de buurt te verkennen vanuit de lucht. Echt een cool ding!”
”Hallo allemaal! Ik ben Thijs, een 18-jarige enthousiasteling uit Putten. Momenteel volg ik de opleiding Expert IT Systems & Devices (ICT) aan Landstede Harderwijk. Maar wat ‘nog spannender 😉’ is, is dat ik sinds het begin van dit nieuwe jaar mijn examenstage loop bij het geweldige team van Vokus!
Mijn doel is om ergens rond november mijn stage af te ronden. Mijn eerste indruk van het werken binnen dit team? Die is absoluut positief! Een gezellige sfeer en toch een goede inzet van de Vokus mannen en meiden. Een mooie balans! Eén ding waar ik echt blij van word – zowel op zakelijk als persoonlijk vlak – is wanneer alles goed georganiseerd en volgens planning verloopt. Een goede planning is toch de sleutel tot succes. 👥
Natuurlijk ben ik hier om veel te leren over ICT en ik sta te popelen om mijn kennis uit te breiden en nieuwe vaardigheden op te doen. Maar… er is nog iets anders waar ik naar streef: het verbeteren van mijn communicatieve skills richting klanten. Ik kijk ernaar uit om samen te werken met dit geweldige team en om mezelf verder te ontwikkelen bij Vokus.”
Deze sprankelende dame ‘uut Elspeet’ is een top toevoeging aan ons team. Benieuwd naar wat ze doet? En hoe je haar écht vrolijk kunt maken? Hieronder maak je kennis met Anne Rosa! 👇
Mijn loopbaan begon in de zorg, waar ik terechtkwam na – jawel – een zorgopleiding te hebben gevolgd. Ik vervolgde mijn carrière in de modewereld. Heel wat anders maar ook erg leuk. Hier had ik 7 geweldige jaren waarin voornamelijk vrouwen mij omringden binnen m’n werk. En nu, wéér een ‘kleine’ switch waarin ik aan mijn eigen avontuur mag bouwen als Virtual Assistent. Met als hoofddoel: dienstbaar zijn en helpen daar waar de ondernemer zelf continu tegenaanloopt. Geweldig!
Binnen Vokus werk ik onder de functienaam Office Manager. Zo iemand die lekker veel mag regelen en ontzorgen zodat de mannen hier op ‘t honk zich kunnen focussen op waar zij het best in zijn. Top zo! Ik focus me vooral op de administratie. Waar anderen hier met gierende banden voor wegscheuren, vind ik dat heerlijk om te doen. En in het weekend? Dan houd ik het vooral een bourgondische leefstijl op na; lekker eten met een goed glas wijn samen met vrienden en familie.”
Effe kennismaken met… mede-eigenaar Harro! Harro wie? Harro van de Weetering. En weten dat doet ‘ie. Tenminste, als het om ICT-gerelateerde zaken gaat. Harro is 25 lentes jong en woont in Voorthuizen. Voordat hij met compagnon Martijn Vokus startte, werkte hij als fulltime systeembeheerder.
En naast dat ‘ie daar druk genoeg mee was, trok de enthousiaste Voorthuizenaar de stoute schoenen aan: hij koos voor het ondernemerschap. Waarom? ‘‘Ik voelde dat er meer in me zat. Houd van uitdagingen en vind het geweldig om meerdere klanten te kunnen helpen. Ben gek op mensen, de afwisseling en mensen helpen bij zaken die zij complex vinden of waar ze hoofdpijn van krijgen. En dat alles, doe ik het liefst samen met mijn maat en partner Martijn. Heel vet om te zien hoe we in korte tijd onze klantenkring zo hebben kunnen uitbreiden.’’
Gelukkig is er – meestal – genoeg ruimte voor plezier en vrije tijd. ‘‘Als ik niet bij vrienden ben, dan maak ik het liefst meters op de motor. Het liefst in het buitenland. Dan neem ik m’n tent mee die ik uitstal op mooie plekken of soms ergens langs de weg. Even weg van werk en alles wat met technologie te maken heeft. Heerlijk. Echt leven, noem ik dat.”
Vraag je in Horst naar ‘Martijn Bouw’, dan weet (bijna) iedereen het je – met een glimlach – te vertellen. Menig Horstenaar en Ermeloër kent Martijn wel. Hij is geboren en getogen in het Veluwse dorp en heeft de deuren platgelopen bij Ermelose huishoudens met techniek-error.
Martijn draait zijn hand niet om voor extra werkuurtjes in de avonden of op een zaterdag. Maar naast hard werken, hoort ook hard rusten. Zo bezocht Martijn zijn broer in Mexico en met de voorjaarsvakanties boekt hij het liefst een skivakantie in de Oostenrijkse bergen.
Waar zijn compagnon Harro het liefst motor rijdt en MotoGP bingt, klopt Martijn’s hart sneller van Formule 1 en mooie wagens rijden. “Met mijn vader heb ik een Volkswagen Buggy uit 1960. In de zomer vind ik het heerlijk om ermee te toeren!”
Meer weten over Martijn? Lees dan hier het interview óf volg hem op één van de social media kanalen door te klikken op de onderstaande icons.
