Met dit pakket krijgt iedereen op de werkvloer een eigen mailbox. Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Het is veilig, snel en je werkt vanuit een applicatie op je laptop of computer. Dus geen gedoe meer met inloggen via jouw browser. 

! Niet je laptop bij je? Geen probleem! Je kan altijd en overal inloggen via de browser.

Heb je meerdere medewerkers, dan is er vaak ook sprake van meerdere afdelingen. 

Met gedeelde mailboxen delen medewerkers van verschillende afdelingen een mailbox. Een redactie-medewerker beheert in dit geval naast zijn of haar eigen mailbox ook een redactie-mailbox. 

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

• Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
• Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  
• Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.
  
  
• SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.
  
  
• Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.
  
  
• En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Met dit pakket bewaart iedereen van de werkvloer bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Iedereen op de werkvloer krijgt toegang toegang tot alle faciliteiten van Microsoft Office. Oftewel: alle programma’s zoals Word en Excel ter beschikking op de computers.

Bij dit pakket beheren wij de computers van alle medewerkers. Dit betekent:

• De computer van de (nieuwe) medewerkers zo instellen, dat hij of zij direct aan de slag kan. Lekker efficient en geen tijdrovende taferelen meer voor het management. 
• Anti-virus installeren. 
• Monitoren van updates. Het komt weleens voor dat een volledige afdeling geen toegang meer heeft tot de digitale werkplek. Wil je dit voorkomen, dan is het van belang om tijdig updates uit te voeren. 

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Soms heb je van die dagen… 

De PC’s zijn traag, de printers werken niet lekker mee of geven een storing: allemaal onhandige, technische zaken die tijdrovend zijn en het werk saboteren. 

In dit soort situaties is het erg prettig als er zo snel mogelijk een oplossing komt. Binnen dit pakket bieden we een urenbundel aan. Je belt ons, omschrijft je probleem en wij lossen het voor je op. Op deze manier hoeven we geen factuur voor een halfuurtje in te boeken: de uren schrijven we ‘gewoon’ weg!