Vokus
Gratis IT-scan!
Vokus
bedrijven ict
systeembeheer ermelo
digitale werkplek
ict organisatie

Goed geregeld:
een veilige, online werkplek.

Lokale bakker, allround designer of MKB'er met iedere maand nieuwe medewerkers? Wat voor zaak je ook hebt, met VOKUS BUSINESS heb je de keuze uit meerdere - op maat - totaalpakketten. Welke past bij jou?
Naar de pakketten >

Verschillende totaalpakketten

Kies je voor één van onze VOKUS-BUSINESS totaalpakketten, dan heb je jouw digitale werkplek goed voor elkaar. Van het beveiligen van je mailverkeer of klant-bestanden, tot het uitrollen van meerdere medewerkers bij verschillende afdelingen. Wat je digitale hulpvraag ook is, wij hebben er vast en zeker een oplossing voor!

Pakket:
'Lokaal of Remote'

Ben jij een lokale winkelier, eigenaar van een vereniging, externe medewerker of iets vergelijkbaars? Dan is dit een geschikt pakket voor jou!

Wat krijg ik?

Met dit pakket krijg je een persoonlijke, zakelijke mailbox. Het is veilig, snel en ideaal als je bijvoorbeeld een e-mailaccount wilt voor je voetbalclub of vereniging.

Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Handig om te weten: binnen dit pakket mis je de applicatie Outlook op je computer. Outlook gebruik je in dit geval alleen via je browser.

Naast jouw persoonlijke mailbox [jouwnaam@topzaak.nl] mag je ook  meerdere mailboxen aanvragen.

Een voorbeeld: je werkt als externe medewerker bij een redactie. Iedereen van de redactie-afdeling beheert dan gezamenlijk de redactie-mailbox. Hiermee onderscheid je verschillende mailboxen van elkaar. Wel zo praktisch!

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.
  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.
  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.
  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Bewaar jij (klant)bestanden nog op een externe, harde schijf of nog verdrietiger: op je bureaublad? Dan is het écht tijd voor verandering…!

Met dit pakket bewaar jij alle bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Aanvragen

Pakket:
'Goede Start'

digitale werkplek

Ben je lekker op dreef met je eenmanszaak en is het tijd voor een veilige, digitale omgeving? Overweeg dan het ‘Goede Start’ pakket.

Wat krijg ik?

Met dit pakket krijg je een persoonlijke, zakelijke mailbox. Het is veilig, snel en ideaal als je bijvoorbeeld een e-mailaccount wilt voor je voetbalclub of vereniging.

Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Handig om te weten: binnen dit pakket mis je de applicatie Outlook op je computer. Outlook gebruik je in dit geval alleen via je browser.

Naast jouw persoonlijke mailbox [jouwnaam@topzaak.nl] mag je ook  meerdere mailboxen aanvragen.

Een voorbeeld: je werkt als externe medewerker bij een redactie. Iedereen van de redactie-afdeling beheert dan gezamenlijk de redactie-mailbox. Hiermee onderscheid je verschillende mailboxen van elkaar. Wel zo praktisch!

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.
  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.
  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.
  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Bewaar jij (klant)bestanden nog op een externe, harde schijf of nog verdrietiger: op je bureaublad? Dan is het écht tijd voor verandering…!

Met dit pakket bewaar jij alle bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Werk jij dolgraag met Excel-sheetjes, Office Word om je artikelen in uit te werken of stiekem nog smoorverliefd op Powerpoint? Dan word jij blij van dit pakket.

Je krijgt namelijk toegang tot alle faciliteiten van Microsoft Office. Oftewel: jij hebt alle programma’s zoals Word en Excel ter beschikking op je bureaublad. 

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Aanvragen

Pakket:
'Alles Uit Handen'

ict organisatie

Komen er binnen jouw bedrijf bijna elke maand weer nieuwe medewerkers bij? Of ben je een ondernemer die alles op ICT-gebied voor elkaar wil hebben, maar er ab-so-luut niet mee bezig wil zijn? We horen je: dit pakket is voor jou.

Wat krijg ik?

Met dit pakket krijg je een persoonlijke, zakelijke mailbox. Het is veilig, snel en ideaal als je bijvoorbeeld een e-mailaccount wilt voor je voetbalclub of vereniging.

Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Handig om te weten: binnen dit pakket mis je de applicatie Outlook op je computer. Outlook gebruik je in dit geval alleen via je browser.

Naast jouw persoonlijke mailbox [jouwnaam@topzaak.nl] mag je ook  meerdere mailboxen aanvragen.

Een voorbeeld: je werkt als externe medewerker bij een redactie. Iedereen van de redactie-afdeling beheert dan gezamenlijk de redactie-mailbox. Hiermee onderscheid je verschillende mailboxen van elkaar. Wel zo praktisch!

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.
  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.
  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.
  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Bewaar jij (klant)bestanden nog op een externe, harde schijf of nog verdrietiger: op je bureaublad? Dan is het écht tijd voor verandering…!

Met dit pakket bewaar jij alle bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Werk jij dolgraag met Excel-sheetjes, Office Word om je artikelen in uit te werken of stiekem nog smoorverliefd op Powerpoint? Dan word jij blij van dit pakket.

Je krijgt namelijk toegang tot alle faciliteiten van Microsoft Office. Oftewel: jij hebt alle programma’s zoals Word en Excel ter beschikking op je bureaublad. 

Bij dit pakket beheren wij de computers van alle medewerkers. Dit betekent:

  • De computer van de (nieuwe) medewerkers zo instellen, dat hij of zij direct aan de slag kan. Lekker efficient en geen tijdrovende taferelen meer voor het management. 
  • Anti-virus installeren. 
  • Monitoren van updates. Het komt weleens voor dat een volledige afdeling geen toegang meer heeft tot de digitale werkplek. Wil je dit voorkomen, dan is het van belang om tijdig updates uit te voeren. 

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Soms heb je van die dagen… 

De PC’s zijn traag, de printers werken niet lekker mee of geven een storing: allemaal onhandige, technische zaken die tijdrovend zijn en het werk saboteren. 

In dit soort situaties is het erg prettig als er zo snel mogelijk een oplossing komt. Binnen dit pakket bieden we een urenbundel aan. Je belt ons, omschrijft je probleem en wij lossen het voor je op. Op deze manier hoeven we geen factuur voor een halfuurtje in te boeken: de uren schrijven we ‘gewoon’ weg!

Aanvragen

Vind je het lastig om een keuze te maken?

Misschien heb je vragen over de pakketten of wil je een pakket in de details aanpassen zodat het helemaal aansluit op jouw manier van werken. We horen graag wat je overwegingen of twijfels zijn en geven passend advies. 

Laten we bellen!
Stuur een bericht

Verhalen van
onze klanten

"Voordat Vokus kwam was onze IT-omgeving kwetsbaar, wat schadelijk kon zijn voor de continuïteit van ons bedrijf. Nu weet ik dat het goed zit en kan ik mij met een gerust hart bezighouden met de zaken waar ik goed in ben!"
Cor de WithVelten&DeWith
"Voor onze bedrijfsvoering heeft het veel duidelijkheid en stabiliteit gebracht! Wij weten dat we een betrouwbare IT-partner hebben waar we altijd op terug kunnen vallen. Hiermee hebben wij meer controle en beheersing over onze IT-infrastructuur, wat zorgt voor rust en continuïteit.'
Alwin de LijsterAdviesbureau voor Veiligheid en Handhaving
"Jullie houden je aan wat jullie beloven, maar geven ook eerlijk aan als zaken niet haalbaar of realistisch zijn."
Albert van de RidderJonker & Schut
"Wij kunnen nu de dingen doen waar we goed in zijn, zonder dat wij ons druk hoeven te maken over het functioneren van onze IT-omgeving!"
Patrick PetersenL.P. Petersen Magazijninrichtingen
"Als jullie iets beloven komen jullie de afspraken na, waardoor wij een vertrouwensrelatie hebben opgebouwd."
Angelique VerweijVBV Advocaten
AVH-logo-groot
Jonker-en-schut-logo
VBV_LOGO_ADVOCATEN
Velten en de With logo

Ook een VOKUS-BUSINESS werkplek?
Neem dan contact op

Kunnen wij jou helpen met VOKUS-BUSINESS? Of heb je gewoon vragen over onze werkwijze. Vul dan het onderstaande formulier in.

Onze andere ICT oplossingen

Neem ook een kijkje naar onze andere ICT-oplossingen voor het kleinzakelijke segment en MKB-bedrijven. Bij Vokus ontzorgen we jouw digitale werkplek, telefonie en internet, zodat jij je volledig kunt richten op de groei van je bedrijf. Met onze op maat gemaakte ICT-diensten zorgen we ervoor dat je altijd verbonden bent, efficiënt kunt werken en dat jouw bedrijfsvoering soepel verloopt. Ontdek hoe onze betrouwbare oplossingen jou kunnen helpen om productiviteit te verhogen en de continuïteit van je onderneming te waarborgen. Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend advies!

Zakelijk telefonie voor de ZZP'er en het MKB

VOKUS-VOICE

Internet en wifi voor de ondernemer

VOKUS-CONNECT
Vokus
x

Niels

ICT Consultant

Deze 25-jarige IT-goeroe uit Putten heeft niet alleen een passie voor technologie, maar ook een flinke dosis energie voor evenementen, gezelligheid én zijn trouwe viervoeters. Wat brengt Niels naar Vokus? En waar kun je ‘m buiten werktijd tegenkomen? Tijd om ‘m beter te leren kennen!

💻 IT zit in zijn DNA

Al vanaf jonge leeftijd is Niels actief in de IT—en dat enthousiasme is nooit weggegaan. Tijdens zijn deeltijdstudie HBO-ICT dook hij meteen het werkveld in, en inmiddels heeft hij al vijf jaar ervaring op zak. Van software tot infrastructuur, hij pakt het allemaal aan. Sinds kort is hij onderdeel van het Vokus-team, en zijn eerste indruk?

🗣️ “Een superpositieve werkomgeving met een betrokken en gezellig team. Iedereen staat voor elkaar klaar en er is altijd ruimte om te sparren. Echt een plek waar je je gewaardeerd voelt!”

🎶 IT’er overdag, eventbaas in het weekend

Naast het bouwen en fixen van IT-oplossingen, leeft Niels zich graag uit in de evenementenwereld. Feesten organiseren, alles piekfijn klaarzetten en zorgen voor een knalavond? Laat dat maar aan hem over! En als hij niet bezig is met speakers en lichtshows, vind je ‘m buiten met zijn hond of gezellig met vrienden onder het genot van een drankje. 🍻🐾

🚀 Groeien, leren en uitdagingen aangaan

Bij Vokus wil Niels zich verder ontwikkelen in IT, nieuwe inzichten opdoen en vooral veel samenwerken. “Ik ben altijd op zoek naar een uitdaging en wil graag blijven leren. Vokus is daar de perfecte plek voor!”

Heb je een vraag voor Niels? Stuur ‘m gerust een berichtje—of laat ‘m je evenement regelen, dan weet je zeker dat het een succes wordt! 😉
 
x

Anne Rosa

Office Manager

Deze sprankelende dame ‘uut Elspeet’ is een top toevoeging aan ons team. Benieuwd naar wat ze doet? En hoe je haar écht vrolijk kunt maken? Hieronder maak je kennis met Anne Rosa! 👇

Mijn loopbaan begon in de zorg, waar ik terechtkwam na – jawel – een zorgopleiding te hebben gevolgd. Ik vervolgde mijn carrière in de modewereld. Heel wat anders maar ook erg leuk. Hier had ik 7 geweldige jaren waarin voornamelijk vrouwen mij omringden binnen m’n werk. En nu, wéér een ‘kleine’ switch waarin ik aan mijn eigen avontuur mag bouwen als Virtual Assistent. Met als hoofddoel: dienstbaar zijn en helpen daar waar de ondernemer zelf continu tegenaanloopt. Geweldig!

Binnen Vokus werk ik onder de functienaam Office Manager. Zo iemand die lekker veel mag regelen en ontzorgen zodat de mannen hier op ‘t honk zich kunnen focussen op waar zij het best in zijn. Top zo! Ik focus me vooral op de administratie. Waar anderen hier met gierende banden voor wegscheuren, vind ik dat heerlijk om te doen. En in het weekend? Dan houd ik het vooral een bourgondische leefstijl op na; lekker eten met een goed glas wijn samen met vrienden en familie.”

x

Harro

Mede-eigenaar

Effe kennismaken met… mede-eigenaar Harro! Harro wie? Harro van de Weetering. En weten dat doet ‘ie. Tenminste, als het om ICT-gerelateerde zaken gaat. Harro is 25 lentes jong en woont in Voorthuizen. Voordat hij met compagnon Martijn Vokus startte, werkte hij als fulltime systeembeheerder.

En naast dat ‘ie daar druk genoeg mee was, trok de enthousiaste Voorthuizenaar de stoute schoenen aan: hij koos voor het ondernemerschap. Waarom? ‘‘Ik voelde dat er meer in me zat. Houd van uitdagingen en vind het geweldig om meerdere klanten te kunnen helpen. Ben gek op mensen, de afwisseling en mensen helpen bij zaken die zij complex vinden of waar ze hoofdpijn van krijgen. En dat alles, doe ik het liefst samen met mijn maat en partner Martijn. Heel vet om te zien hoe we in korte tijd onze klantenkring zo hebben kunnen uitbreiden.’’

Gelukkig is er – meestal – genoeg ruimte voor plezier en vrije tijd. ‘‘Als ik niet bij vrienden ben, dan maak ik het liefst meters op de motor. Het liefst in het buitenland. Dan neem ik m’n tent mee die ik uitstal op mooie plekken of soms ergens langs de weg. Even weg van werk en alles wat met technologie te maken heeft. Heerlijk. Echt leven, noem ik dat.”

x

Martijn

Mede-eigenaar

Vraag je in Horst naar ‘Martijn Bouw’, dan weet (bijna) iedereen het je – met een glimlach – te vertellen. Menig Horstenaar en Ermeloër kent Martijn wel. Hij is geboren en getogen in het Veluwse dorp en heeft de deuren platgelopen bij Ermelose huishoudens met techniek-error. 

Martijn draait zijn hand niet om voor extra werkuurtjes in de avonden of op een zaterdag. Maar naast hard werken, hoort ook hard rusten. Zo bezocht Martijn zijn broer in Mexico en met de voorjaarsvakanties boekt hij het liefst een skivakantie in de Oostenrijkse bergen. 

Waar zijn compagnon Harro het liefst motor rijdt en MotoGP bingt, klopt Martijn’s hart sneller van Formule 1 en mooie wagens rijden. “Met mijn vader heb ik een Volkswagen Buggy uit 1960. In de zomer vind ik het heerlijk om ermee te toeren!”

Meer weten over Martijn? Lees dan hier het interview óf volg hem op één van de social media kanalen door te klikken op de onderstaande icons.