Vokus

VOKUS-BUSINESS

Het totaalpakket voor uw werkplek

Kost het bijhouden van jouw digitale werkplekken zoals het bijhouden van licenties, updaten van computers en het up-to-date houden van je beveiliging veel tijd en overzie je het niet meer?  Bij Vokus snappen wij dat dit geen zaken zijn waar je veel tijd aan kwijt wilt zijn. Dit is de reden dat wij VOKUS-BUSINESS hebben ontwikkeld. Met VOKUS-BUSINESS word je dankzij een aansluitend ‘totaalpakket’ compleet ontzorgt in het beheer van je digitale werkplek, zodat jij je kan focussen op wat voor jou echt belangrijk is! Met het ‘totale’ plaatje bedoelen we onder andere: 

  • De werkplek; 
  • e-mail; 
  • bestandsopslag; 
  • beveiliging; 
  • back-up; 
  • communicatie en ondersteuning. 

In onze termen is dat ook wel ‘de gehele Cloudomgeving op poten zetten’. En hoe dit er precies uitziet in vorm van plannen en systemen, leest u hieronder. 

Eigen mail omgeving Outlook

Mailen

Het grootste gedeelte van het VOKUS BUSINESS plan bestaat uit Microsoft 365. En daarbij hoort ‘Microsoft Exchange Online’: een praktisch, online systeem voor optimale samenwerking op de ‘werkvloer’. De mogelijkheden zijn handig en functioneel. U plant hiermee afspraken in voor collega’s, gebruikt gezamenlijke adresboeken en het is zelfs mogelijk om elkaar toegang te geven tot bijvoorbeeld emailbox of agenda’s. Daarnaast werkt het systeem naadloos samen met iPhones, Android, tablets, PC of Mac’s: wel zo prettig!

 

Wij zetten Exchange van A tot Z op, dus ook met volledige bescherming. We maken voor elke gebruiker een eigen mailbox aan waarbij de mogelijkheid is om bijvoorbeeld afdelingen toe te voegen zoals ‘receptie@’, ‘administratie@’ en zo verder. En niet geheel onbelangrijk: een domein zit bij het pakket inbegrepen, dus e-mailadressen bevatten altijd op deze manier een ‘persoonlijke touch’.

Apparaatbeheer

Achterstallige updates, allerlei apparaten die u telkens opnieuw instelt: het is niet bij te houden! Het Device Management platform neemt al deze Tech-rompslomp uit handen. Zo krijgt elk apparaat dezelfde instellingen met de nodige beveiliging en updates: dit is allemaal centraal in te zien. Onder de mogelijkheden van het platform valt bijvoorbeeld ook het uitrollen van een softwarepakket over alle computers. En als het apparaat verloren is door bijvoorbeeld diefstal, is het altijd mogelijk om het apparaat te blokkeren of resetten op afstand. Wel zo veilig.

Opslag, hoe werkt dat?

Het zekere voor het onzekere te nemen door je bestanden overal en nergens op te slaan. En uit te printen natuurlijk, want ‘stel dat je het kwijtraakt!’. Met de Online Cloud, de centrale opslag, mag je daar vanaf nu mee stoppen. Je krijgt namelijk een persoonlijke OneDrive voor privégebruik en in SharePoint deel je (afdeling)mappen. De bestanden zijn altijd en overal benaderbaar, het maakt niet uit welk apparaat je gebruikt of waar je werkt. Voortaan even snel een bestand delen is dus zó geregeld.

Backup ICT

Back-up

Bestanden kwijtraken is de grootste nachtmerrie van elke ondernemer. Een misvatting is ‘dat het in de Cloud wel goed zit’, maar binnen het reguliere Microsoft 365 platform verdwijnen de bestanden al na een halfjaar. Met het VOKUS-BUSINESS plan brengen we naast ons eigen platform de back-ups onder bij een externe samenwerkingspartner. Het is namelijk van belang om data bij meerdere partijen onder te brengen. Komt u in de situatie terecht waarin u geen toegang meer heeft tot Microsoft 365? Dan eigent u gewoon bestanden op via de back-up.

Communiceren met Office

Een verslag typen, presentaties maken of online samenwerken vanuit huis: Microsoft Office is your man! Hier houden wij rekening mee in het VOKUS-BUSINESS plan. U heeft namelijk met het pakket altijd recht op de nieuwste versies van de Officeprogramma’s zoals Word, PowerPoint of Excel. En online vergaderen? Ook mogelijk! Teams zit er namelijk standaard bij inbegrepen, versleuteld en opgezet, wel zo makkelijk.

Ondersteuning, geen 'addertjes'

Stel, u heeft een nieuwe werknemer aangenomen. Hoe werkt het dan met het aanmaken van een nieuwe gebruiker of het configureren van een e-mail op het apparaat? Simpel: dan neemt u natuurlijk gewoon contact met ons op waarbij we u met dit soort vragen helpen. Geen addertjes onder het gras dus.

Office apps Microsoft 365

Vrijblijvende offerte aanvragen

Om u een passende (vrijblijvende) offerte te kunnen sturen bestaat de aanvraag uit een aantal meerkeuzevragen. Op basis van uw antwoorden krijgt u een persoonlijke offerte toegestuurd.