Vokus

Goed geregeld:
een veilige, online werkplek.

Lokale bakker, allround designer of MKB'er met iedere maand nieuwe medewerkers? Wat voor zaak je ook hebt, met VOKUS BUSINESS heb je de keuze uit meerdere - op maat - totaalpakketten. Welke past bij jou?

Verschillende totaalpakketten

Kies je voor één van onze VOKUS-BUSINESS totaalpakketten, dan heb je jouw digitale werkplek goed voor elkaar. Van het beveiligen van je mailverkeer of klant-bestanden, tot het uitrollen van meerdere medewerkers bij verschillende afdelingen. Wat je digitale hulpvraag ook is, wij hebben er vast en zeker een oplossing voor!

Pakket:
'Lokaal of Remote'

Ben jij een lokale winkelier, eigenaar van een vereniging, externe medewerker of iets vergelijkbaars? Dan is dit een geschikt pakket voor jou!

Wat je krijgt:

Met dit pakket krijg je een persoonlijke, zakelijke mailbox. Het is veilig, snel en ideaal als je bijvoorbeeld een e-mailaccount wilt voor je voetbalclub of vereniging.

Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Handig om te weten: binnen dit pakket mis je de applicatie Outlook op je computer. Outlook gebruik je in dit geval alleen via je browser.

Naast jouw persoonlijke mailbox [jouwnaam@topzaak.nl] mag je ook  meerdere mailboxen aanvragen.

Een voorbeeld: je werkt als externe medewerker bij een redactie. Iedereen van de redactie-afdeling beheert dan gezamenlijk de redactie-mailbox. Hiermee onderscheid je verschillende mailboxen van elkaar. Wel zo praktisch!

 

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.

  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.

  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.

  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Bewaar jij (klant)bestanden nog op een externe, harde schijf of nog verdrietiger: op je bureaublad? Dan is het écht tijd voor verandering…!

Met dit pakket bewaar jij alle bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Pakket:
'Goede Start'

Ben je lekker op dreef met je eenmanszaak en is het tijd voor een veilige, digitale omgeving? Overweeg dan het ‘Goede Start’ pakket.

 

Wat je krijgt:

Met dit pakket krijg je een persoonlijke, zakelijke mailbox. Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Het is veilig, snel en je werkt vanuit een applicatie op je laptop of computer. Dus geen gedoe meer met inloggen via jouw browser. 

! Niet je laptop bij je? Geen probleem! Je kan altijd en overal inloggen via de browser.

Naast jouw persoonlijke mailbox [jouwnaam@topzaak.nl] mag je ook  meerdere mailboxen aanvragen.

Dit is handig als je bijvoorbeeld administratief mailverkeer wilt scheiden van informeler mailverkeer. Lekker overzichtelijk!

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.

  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.

  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.

  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Bewaar jij (klant)bestanden nog op een externe, harde schijf of nog verdrietiger: op je bureaublad? Dan is het écht tijd voor verandering…!

Met dit pakket bewaar jij alle bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Werk jij dolgraag met Excel-sheetjes, Office Word om je artikelen in uit te werken of stiekem nog smoorverliefd op Powerpoint? Dan word jij blij van dit pakket.

Je krijgt namelijk toegang tot alle faciliteiten van Microsoft Office. Oftewel: jij hebt alle programma’s zoals Word en Excel ter beschikking op je bureaublad. 

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Pakket:
'Alles Uit Handen'

Komen er binnen jouw bedrijf bijna elke maand weer nieuwe medewerkers bij? Of ben je een ondernemer die alles op ICT-gebied voor elkaar wil hebben, maar er ab-so-luut niet mee bezig wil zijn? We horen je: dit pakket is voor jou.

Wat je krijgt:

Met dit pakket krijgt iedereen op de werkvloer een eigen mailbox. Wij werken met Microsoft Exchange: je herkent dit vermoedelijk van Outlook! 

Het is veilig, snel en je werkt vanuit een applicatie op je laptop of computer. Dus geen gedoe meer met inloggen via jouw browser. 

! Niet je laptop bij je? Geen probleem! Je kan altijd en overal inloggen via de browser.

Heb je meerdere medewerkers, dan is er vaak ook sprake van meerdere afdelingen. 

Met gedeelde mailboxen delen medewerkers van verschillende afdelingen een mailbox. Een redactie-medewerker beheert in dit geval naast zijn of haar eigen mailbox ook een redactie-mailbox. 

Samenwerking-tools: ken jij de online mogelijkheden al? Microsoft biedt veel efficiënte en zelfs leuke tools aan om op afstand samen te werken, zoals:

  • Lijsten maken. Denk hierbij aan praktische to do’s om af te vinken maar ook het ontwerpen van een volledige content planner voor social media kanalen.
  • Het creëren, verzamelen en delen van data en rapporten.
  • Teams. Met Teams chat of (video)bel je op afstand met je collega, klant of medelid van de vereniging.

  • SharePoint. Met SharePoint deel je veilig en snel documenten zoals verslagen, beeldmateriaal of meer.

  • Zakelijk chatten. In plaats van informeel communiceren via Whatsapp, kun je nu ook gebruik maken van de Chat-tool van Microsoft ‘Kaizala’.

  • En nog veel meer… De tools van Microsoft zijn eindeloos. Denk je soms: ‘hmm, bestaat er ook een tool om (…)’, dan heeft Microsoft het wellicht in haar apps- en productenaanbod!

Met dit pakket bewaart iedereen van de werkvloer bestanden online in de cloud. Wij gebruiken hiervoor OneDrive. 

OneDrive, hoe werkt dat?
We installeren OneDrive op jouw computer of laptop. Ben je een Microsoft-gebruiker? Dan hoef je nergens meer naar om te kijken. Je slaat je bestanden op, waar je ook maar wilt, en het wordt automatisch gesynchroniseerd met OneDrive.

Ben je een Apple-gebruiker? Geen probleem! De eerstvolgende keer dat jij een bestand bewaard, sla je dit op in het ‘OneDrive’-mapje en ook dan hoef je nergens meer naar om te kijken.

Goed om te weten: wij maken drie keer per dag een back-up van alle bestanden in de cloud. Geen zorgen meer om ‘crashes’: we kunnen op elk moment weer bij alle bestanden.

Iedereen op de werkvloer krijgt toegang toegang tot alle faciliteiten van Microsoft Office. Oftewel: alle programma’s zoals Word en Excel ter beschikking op de computers.

Bij dit pakket beheren wij de computers van alle medewerkers. Dit betekent:

  • De computer van de (nieuwe) medewerkers zo instellen, dat hij of zij direct aan de slag kan. Lekker efficient en geen tijdrovende taferelen meer voor het management. 
  • Anti-virus installeren. 
  • Monitoren van updates. Het komt weleens voor dat een volledige afdeling geen toegang meer heeft tot de digitale werkplek. Wil je dit voorkomen, dan is het van belang om tijdig updates uit te voeren. 

Van klantenbestanden in de Cloud tot bijlages in de mailbox: Alles is op en top beveiligd. 

Zo beschikt de Cloud over een antivirus en scannen we op dagelijkse basis hyperlinkjes en alle bestanden in de samenwerkprogramma’s zoals Teams en Sharepoint. Op deze manier gaan we alle varianten van Cybercrime tegen.

Soms heb je van die dagen… 

De PC’s zijn traag, de printers werken niet lekker mee of geven een storing: allemaal onhandige, technische zaken die tijdrovend zijn en het werk saboteren. 

In dit soort situaties is het erg prettig als er zo snel mogelijk een oplossing komt. Binnen dit pakket bieden we een urenbundel aan. Je belt ons, omschrijft je probleem en wij lossen het voor je op. Op deze manier hoeven we geen factuur voor een halfuurtje in te boeken: de uren schrijven we ‘gewoon’ weg!

Vind je het lastig om een keuze te maken?

Misschien heb je vragen over de pakketten of wil je een pakket in de details aanpassen zodat het helemaal aansluit op jouw manier van werken. We horen graag wat je overwegingen of twijfels zijn en geven passend advies. 

Verhalen van
onze klanten

Mattias

HBO-ICT Cyber Security & Cloud stagiair

Deze 23-jarige student aan de Hogeschool Utrecht heeft niet alleen een druk academisch leven, maar jongleert ook met een ‘spannende’ stageopdracht bij Vokus én een interessante baan als Apple-reparateur.

Mattias Ruiter is een jonge en ambitieuze student aan de Hogeschool Utrecht, waar hij HBO-ICT Cyber Security & Cloud studeert.

Everything Apple

Maarrr, zijn intellectuele avonturen beperken zich niet tot de schoolbanken. Hij werkt ook als Apple-reparateur, waar hij iPhones, iPads en Macs onder de loep neemt en weer tot leven brengt. Dat is zeker geen gemakkelijke taak, maar Mattias heeft er duidelijk een passie voor. En superhandig voor ons natuurlijk :).

‘Werken zul je!’

Mattias maakt momenteel deel uit van het Vokus-team voor zijn stageopdracht. Zijn eerste indruk? ‘‘Een gezellig team dat van doorwerken houdt, maar ook altijd tijd heeft voor een lach. De echte droge mannenhumor bewaren we uiteraard wel voor de momenten als Anne Rosa even een bakkie aan ‘t halen is en Romy en Merel niet op kantoor zijn;). Een perfecte omgeving om te groeien en leren voor mij!’’

Merel

Contentmaker en designer

Merel is één van de creatieve geesten achter de social media creaties van Vokus. Ze gaat ‘al een tijdje mee’ met de mannen: twee jaar geleden ontwikkelde zij namelijk de look and feel zoals het logo, de kleuren en een passende bedrijfsnaam. “Dit was ontzettend uitdagend en mooi om te doen. Vooral ‘het gesprekje’ voeren met de mannen over hun ‘Waarom’ staat hen het meeste bij. Daar grinnik ik vandaag de dag om, hoeveel indruk zoiets maakt!” 

Funny Facts

Tech-blooper?
“Heb je even?! Thee smijten over m’n toetsenbord, een telefoon die uit m’n handen glipt in de wc-pot of wachtwoorden kwijtraken…”

Favo gadget?
“Mijn tekentablet met pen. Daarmee werk ik mijn schetsen en tekeningen uit, zoals een logo in het programma Illustrator. Sorry voor het designer-jargon, in andere woorden: een geweldig programma om tekeningen en schetsen ‘in het echte leven’ te digitaliseren. Is dit nog steeds jargon?”

Romy

Contentmaker en marketingbaas

Romy is de andere creatieve geest achter de social media creaties van Vokus. Ze kent de mannen van toen zij nog geen eigen kantoor hadden, maar een flexplek huurden. Romy werkte destijds in hetzelfde pand. Na het eerste gesprek werd direct duidelijk: Martijn en Harro zijn goed in de dingen waar Romy niks mee te maken wil hebben en andersom. Een samenwerking was dus snel geboren.

Funny Facts

Tech-blooper?
“Haha nou daar waren Harro en Martijn zelf bij. Dat was in de tijd dat we samen in hetzelfde pand flexplekken huurden. Ik besloot een halve liter groene thee over mijn Macbook te gieten. Dat was echt super. Gelukkig schoten de mannen meteen te hulp. De laptop werd door zijn verdrinking wel wat trager maar na een goede opschoonbeurt door Harro, loopt ‘ie weer als een zonnetje.”

Favo gadget?
“Denk toch wel m’n drone. Dit klinkt misschien wat dramatisch, maar de eerste keer dat ik hem liet opstijgen en met zonsondergang boven ‘t Wolderwijd vloog om het schitterende uitzicht vast te leggen, had ik serieus de tranen in mijn ogen. Zulke mooie beelden had ik nog nooit gemaakt! Video’s en foto’s gemaakt vanuit de lucht voegen voor mij altijd wat extra’s toe. Een ander perspectief en een meer ‘vrij gevoel’. Daarnaast is het altijd tof om naar nieuwe plekken te rijden en de buurt te verkennen vanuit de lucht. Echt een cool ding!”

Anne Rosa

Office Manager

Deze sprankelende dame ‘uut Elspeet’ is een top toevoeging aan ons team. Benieuwd naar wat ze doet? En hoe je haar écht vrolijk kunt maken? Hieronder maak je kennis met Anne Rosa! 👇

Mijn loopbaan begon in de zorg, waar ik terechtkwam na – jawel – een zorgopleiding te hebben gevolgd. Ik vervolgde mijn carrière in de modewereld. Heel wat anders maar ook erg leuk. Hier had ik 7 geweldige jaren waarin voornamelijk vrouwen mij omringden binnen m’n werk. En nu, wéér een ‘kleine’ switch waarin ik aan mijn eigen avontuur mag bouwen als Virtual Assistent. Met als hoofddoel: dienstbaar zijn en helpen daar waar de ondernemer zelf continu tegenaanloopt. Geweldig!

Binnen Vokus werk ik onder de functienaam Office Manager. Zo iemand die lekker veel mag regelen en ontzorgen zodat de mannen hier op ‘t honk zich kunnen focussen op waar zij het best in zijn. Top zo! Ik focus me vooral op de administratie. Waar anderen hier met gierende banden voor wegscheuren, vind ik dat heerlijk om te doen. En in het weekend? Dan houd ik het vooral een bourgondische leefstijl op na; lekker eten met een goed glas wijn samen met vrienden en familie.”

Harro

Mede-eigenaar

Effe kennismaken met… mede-eigenaar Harro! Harro wie? Harro van de Weetering. En weten dat doet ‘ie. Tenminste, als het om ICT-gerelateerde zaken gaat. Harro is 25 lentes jong en woont in Voorthuizen. Voordat hij met compagnon Martijn Vokus startte, werkte hij als fulltime systeembeheerder.

En naast dat ‘ie daar druk genoeg mee was, trok de enthousiaste Voorthuizenaar de stoute schoenen aan: hij koos voor het ondernemerschap. Waarom? ‘‘Ik voelde dat er meer in me zat. Houd van uitdagingen en vind het geweldig om meerdere klanten te kunnen helpen. Ben gek op mensen, de afwisseling en mensen helpen bij zaken die zij complex vinden of waar ze hoofdpijn van krijgen. En dat alles, doe ik het liefst samen met mijn maat en partner Martijn. Heel vet om te zien hoe we in korte tijd onze klantenkring zo hebben kunnen uitbreiden.’’

Gelukkig is er – meestal – genoeg ruimte voor plezier en vrije tijd. ‘‘Als ik niet bij vrienden ben, dan maak ik het liefst meters op de motor. Het liefst in het buitenland. Dan neem ik m’n tent mee die ik uitstal op mooie plekken of soms ergens langs de weg. Even weg van werk en alles wat met technologie te maken heeft. Heerlijk. Echt leven, noem ik dat.”

Martijn

Mede-eigenaar

Vraag je in Horst naar ‘Martijn Bouw’, dan weet (bijna) iedereen het je – met een glimlach – te vertellen. Menig Horstenaar en Ermeloër kent Martijn wel. Hij is geboren en getogen in het Veluwse dorp en heeft de deuren platgelopen bij Ermelose huishoudens met techniek-error. 

Martijn draait zijn hand niet om voor extra werkuurtjes in de avonden of op een zaterdag. Maar naast hard werken, hoort ook hard rusten. Zo bezocht Martijn zijn broer in Mexico en met de voorjaarsvakanties boekt hij het liefst een skivakantie in de Oostenrijkse bergen. 

Waar zijn compagnon Harro het liefst motor rijdt en MotoGP bingt, klopt Martijn’s hart sneller van Formule 1 en mooie wagens rijden. “Met mijn vader heb ik een Volkswagen Buggy uit 1960. In de zomer vind ik het heerlijk om ermee te toeren!”

Meer weten over Martijn? Lees dan hier het interview óf volg hem op één van de social media kanalen door te klikken op de onderstaande icons.